Uma gestão eficiente do estoque é uma das tarefas mais importantes no setor de construção civil. Para realizá-la corretamente, é imprescindível saber controlar e acompanhar as entradas de materiais. Por mais que esse processo pareça simples, os gestores enfrentam diversas dificuldades no cotidiano operacional da empresa.

Por isso, acompanhar a entrega, o recebimento e o controle dos materiais em estoque de forma automatizada proporciona diversas vantagens para o setor. Dentre elas podemos citar:

• apoio ao ciclo operacional;
• mais conhecimento a respeito das demandas de produtos;
• estabilidade nos níveis de estoque;
• mais economia de materiais;
• mais controle sobre a idade média da estocagem;
• favorecimento ao capital de giro do negócio.

Além dos pontos citados acima, ainda há muitos outros benefícios que estão diretamente ligados à uma gestão mais eficiente e econômica sobre o estoque de materiais. No artigo hoje separamos alguns passos para que você, gestor do setor de construção civil, possa fazer o controle e o acompanhamento de forma assertiva. Continue a leitura do conteúdo para conferir!

Passo 1. Gestão física e financeira

Tanto o controle físico como o financeiro do estoque tem, como principal intuito, a formação das quantidades de itens disponíveis com os quais a empresa pode contar, sejam eles mercadoria ou matéria-prima, além do quanto essa disponibilidade pode significar em capital. Portanto, o controle de entrada e o consumo de materiais é uma das atividades primordiais de um profissional do setor administrativo na construção civil, principalmente se considerarmos que apenas os materiais representam cerca de 60% dos custos nesse ramo de atividade.

Que tipo de problema pode ocorrer por conta de uma má gestão física e financeira do estoque?

Em geral, as pequenas empresas têm o hábito de não realizar um controle eficiente dos insumos da obra, acarretando em problemas na hora da contagem, pois apresenta números inconsistentes entre os registros e o que realmente há em estoque (também conhecido como “furo” de estoque).

A principal consequência de uma má gestão de estoque é perceptível quando se torna impossível a checagem das quantidades exatas de insumos que foram utilizadas, ou seja, quando o controle de materiais se torna ineficiente. O impacto disso atinge as finanças da empresa, já que, nesses casos, normalmente ocorrem desperdícios e redução da produtividade dos trabalhadores. Além disso, alguns itens do estoque podem estar parados, causando uso desnecessário de capital.

Passo 2. Classificação dos materiais

Para classificar os materiais da obra de forma adequada é preciso estabelecer um sistema de padronização para tornar a identificação dos itens mais prática, versátil e assertiva. Por isso, um software de gestão para construção civil se mostra uma ótima aquisição para a empresa, pois permite o controle individual de entradas e saídas de insumos, ou seja, matérias-primas, produtos acabados, entre outros.

Para classificar os materiais corretamente é preciso realizar os registros no ato da entrada com base na documentação, ou seja, assim que os materiais forem recebidos e o gestor estiver com a nota fiscal ou de recebimento em mãos.

Passo 3. Integração de sistemas

Integrar todos os processos em um único sistema torna o acompanhamento do estoque muito mais eficiente. Um sistema automatizado permite que as vendas, o estoque e a produção sejam alinhados e geridos de forma prática e muito mais segura, evitando que ocorram atrasos no fornecimento de materiais, excessos ou desperdícios.

Um dos principais benefícios na integração de processos em único sistema é o fato de que o gestor pode controlar o recebimento, a armazenagem e até mesmo as saídas de estoque. A partir do momento em que ele controla todas as movimentações do estoque da empresa, preocupações como retrabalho, defasagem, redução da produtividade e atrasos são eliminadas.

Quer saber mais sobre acompanhamento e controle na entrega de estoque? Então, entre em contato com a gente e tire todas as suas dúvidas!