Como funciona exatamente um software para construção civil

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Como funciona exatamente um software para construção civil?



19 de julho de 2018

Como funciona exatamente um software para construção civil?

O setor da construção civil é um dos que mais cresce anualmente em todo o mundo. Isso não significa que as empresas que atuam nesse ramo não enfrentam altos índices de competitividade no mercado. Muito pelo contrário, para continuar competitivas precisam acompanhar todas as tendências e estratégias praticadas pela concorrência e, é claro, suprir as necessidades e atender ao perfil do consumidor moderno.

A implementação de sistemas automatizados e de soluções tecnológicas no meio empresarial tem sido cada vez mais aderida por negócios dos mais variados portes e setores comerciais, por conta de suas vantagens que multiplicam a eficiência e produtividade, além de aumentar o potencial competitivo da empresa.

Mas afinal, como funciona exatamente um software para construção civil? Neste artigo você entenderá como funciona um software para construção civil e quais os seus benefícios para empreendimentos do setor. Continue a leitura para conferir!

Quais soluções um software de construção civil tem a oferecer?

Um bom software de construção civil é composto por uma série de módulos que contém ferramentas e recursos específicos para cada departamento da empresa. Dentre eles, podemos citar:

Soluções em Segurança

Além de assegurar a confiabilidade e garantir a proteção necessária aos dados da empresa, este módulo permite o gerenciamento e a personalização dos níveis de acesso ao sistema, possibilitando que a gestão das atividades de cada usuário seja mais eficiente, além de poder restringir determinadas informações ou recursos apenas aos colaboradores autorizados.

Os dados são armazenados com segurança e eficiência, facilitando a tomada de decisões e viabilizando o rastreamento de ações críticas. As senhas são periodicamente revalidadas com altos níveis de complexidade.

Além disso, oferece:

  • Ajuste de menus conforme o perfil do usuário;
  • Níveis de acesso personalizado por usuário, programa e obra;
  • Revalidação periódica de senhas;
  • Rastreabilidade de ações críticas;
  • Autenticação de Usuário via Active Directory;
  • Controle de usuários ativos e inativos;
  • Registro de eventos e críticas de segurança;
  • Permissões por grupos de usuários;
  • Restrição de acesso a determinados bancos e contas correntes.

Soluções em Obras

Esta modalidade permite organizar, planejar e programar todo o controle físico e financeiro das obras, oferecendo ferramentas ágeis que otimizam todos os processos do empreendimento, do começo ao fim. Além de garantir a estrutura para a gestão de contratos, diário de obras e composição de custos unitários, que garantem a assertividade em todas as etapas.

Dentre os recursos oferecidos, podemos citar:

  • Planejamento físico e financeiro;
  • Planejamento de produção e venda;
  • Parametrização de insumos e vendas;
  • Projeção de todas as despesas e receitas;
  • Visualizador de fluxos (números);
  • Acompanhamento da execução dos serviços;
  • Apuração da composição real;
  • Visualização dos planejamentos sintéticos;
  • Programação de mão-de-obra;
  • Comparação de planejamento previsto com realizado;
  • Controle de custo e desembolso;
  • Apropriação da folha de pagamento;
  • Acompanhamento de execução de serviço ou material de contrato;
  • Utilização de planos de reajuste;
  • Quebra de contrato em unidades de medição;
  • Geração e acompanhamento de ordens de serviço;
  • Controle de correções do contrato;
  • Controle dos descontos e retenções;
  • Controle de medições e pagamento;
  • Gerenciamento dos adiantamentos;
  • Controle dos aditivos contratuais;
  • Cotação de contratos de serviços.

Soluções em Patrimônio

Módulo especializado em gestão de bens patrimoniais da empresa, auxilia a prevenir prejuízos e imprevistos. Estabelece cobranças, localização, furtos e locação de bens, além de manter informações atualizadas sobre o mapa de disponibilidade, depreciação e manutenções técnicas, tornando o acompanhamento contábil, o controle de bens e a eliminação de desperdícios mais viável.

  • Controle de patrimônio com histórico;
  • Controle de transferência de patrimônio;
  • Controle de localização dos equipamentos;
  • Emissão de cobranças de locação (internas e externas);
  • Classificação em famílias;
  • Controle de manutenções técnicas;
  • Mapa de disponibilidade de bens;
  • Controle de revisões programadas na web;
  • Controle de combustível;
  • Controle de inventário.

Soluções em Contabilidade

Oferece um eficiente controle sobre toda a gestão contábil da empresa, administrando pagamentos, atrasos e multas. Além disso, elimina a necessidade de redigitação de informações, mantendo todo o sistema integrado e automatizado a respeito dos lançamentos contábeis de outros departamentos, de forma ágil e assertiva, em cada etapa dos processos.

O módulo também oferece demonstrativos contábeis, como DDMPL, DLPA, DFC, DRE e balanço patrimonial e realiza análises de desempenho com índices de liquidez e lucratividade, utilizando a plataforma do Sped para se moldar às necessidades de cada consumidor.

  • Plano de contas flexível e reutilizável;
  • Pendências de documentos fiscais;
  • Controle de lançamentos manuais;
  • Cálculos contábeis agilizados;
  • Personalização dos cálculos;
  • Criação automática de contas;
  • Relatórios com padrões contábeis;
  • Lançamentos de obras administrativas;
  • Análise fiscal x gerencial;
  • Lançamentos automáticos;
  • Emissão de notas fiscais eletrônicas;
  • Escrita fiscal;
  • Importação do Excel;
  • Gerenciamento das reaberturas de fechamentos contábeis;
  • SPED: contábil e fiscal, SPED Contribuições e SPED ECF;
  • DRE;
  • Livro eletrônico do DF;
  • Contabilidade societária;
  • Relatórios e demonstrativos contáveis.

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