Área do Cliente

Dicas de nossos especialistas: os impactos do eSocial em sua empresa



31 de julho de 2018
Descubra como preparar sua empresa para o e-Social

Descubra como preparar sua empresa para o e-Social

Sua empresa já está preparada para o eSocial? A primeira fase para o segundo grupo entrou em vigor dia 16/07. Essa inovação por parte do Governo Federal padronizará a transmissão, validação, armazenamento e distribuição das informações fiscais e previdenciárias das empresas, constituindo assim um ambiente nacional.

“Para atender às exigências trabalhistas o sistema implantado deve oferecer agilidade e uma capacitação de qualidade para que todos entendam a importância de um sistema unificado, garantindo assim, segurança e confiabilidade das informações oferecidas e processadas”, explica Katiane Oliveira, especialista em eSocial e Sped da Globaltec com mais de 10 anos de experiência na área contábil e administrativa.

O ERP UAU integra todos os processos de envio das obrigações do eSocial para otimizar e simplificar a entrega de documentações das empresas. Com o intuito de ajudar nesta implantação, a especialista Katiane Oliveira lista pontos importantes sobre o impacto do eSocial na sua empresa, confira.

 

Quais obrigações devem ser enviadas ao eSocial

São mais de 40 eventos a serem enviados e mais de 2.500 campos a serem preenchidos, os quais destacamos alguns abaixo:

 

FASE 1 – EMPREGADOR

S-1000 – Cadastro do Empregador

S-1070 – Processos

S-1005 – Tabela de Estabelecimentos

S-1010 – Rubricas

S-1020 – Lotações Tributárias

S-1030 – Cargos

S-1040 – Funções / C. Comissões

S-1050 – Horários

 

FASE 2 – TRABALHADOR

S-2200 – Cadastro do Empregado

S-2300 – Cadastro do TSVE

S-2205 / S-2206 – Alterações

S-2230 – Afastamentos

S-2150 – Aviso Prévio

S-2298 – Reintegração

S-2299  / S-2399- Desligamentos

S-2260 – Convocação Trab. Intermitente

S-3000 – Exclusão

 

FASE 3 – FOLHA

S-1200 – Remuneração no RGPS (Competência)

S-1210 – Pagamentos (Caixa – IRRF)

S-1299 – Fechamento

S-1298 – Reabertura

S-1280 – Inf. Complementares

S-5001 / S-5002 / S-5011 / S-5012 –  Totalizadores Retorno

 

FASE 4 – SST

S-1060 – Tabela de Ambientes de Trabalho

S-1065 – Tabela de Equipamentos de Proteção

S-2210 – Comunicação de Acidente de Trabalho

S-2220 – Monitoramento da Saúde do Trabalhador e Exame Toxicológico

S-2240 – Condições Ambientais – Fatores de Risco

S-2245 – Treinamentos e Capacitações

Dica especial: “Fiquem atentos as exigências e a qualidade das informações para evitar multas desnecessárias à empresa. Caso não adequem seus processos nos devidos prazos estipulados pelo eSocial as empresas estarão sujeitas a penalidades”.

 

Quais os benefícios

A centralização de todos os documentos em um só lugar agiliza o processo das empresas, e a facilidade de recuperar informações transmitidas é outro benefício importante para os empresários, visto que todas as informações transmitidas ao eSocial são arquivadas em forma de backup.

Dica especial: “Como a fiscalização por parte do Governo passará a ser em tempo real há possibilidades de garantir maior facilidade na recuperação dos dados e acesso às informações, podendo ser acessada a qualquer momento, reduzindo as possibilidades de penalidades”.

 

Como se preparar para o eSocial

Apesar de um dos principais objetivos do eSocial ser simplificar a vida dos empregadores, até que isso ocorra exigirá uma grande preparação, da qual demanda atualizações nas informações que constam no sistema, mudança de cultura e processos dentro das empresas.

Dica especial: “Para auxiliar nossos clientes na implantação do projeto eSocial, a Globaltec por meio de sua equipe técnica, formada por consultores especializados, oferece um serviço de apoio diferenciado no saneamento dos dados, adequação do software, capacitação dos usuários, acompanhamento e homologação, visando resultados ágeis e uma entrega segura dos seus projetos”.

A Globaltec preparou um webinar sobre eSocial para deixá-los por dentro do assunto. Acesse o link e descubra o impacto para o seu negócio: https://www.youtube.com/watch?v=Zsuz1VLhbGw&t=1s

Quer saber mais como a implantação do eSocial da Globaltec otimiza os processos na sua empresa? Entre em contato com um de nossos especialistas e realize uma consultoria.

 

 

 

 

 



Assine a Newsletter

E receba conteúdos exclusivos

A Globaltec atende no mercado de construção civil mais de 900 clientes no Brasil através do ERP UAU - Software para constução civil



Quer descobrir como podemos ajudar seu negócio?


Entre em contato

Fale conosco:

  • Belo Horizonte (31) 3360-7209
  • Brasília (61) 4063-6229
  • Cuiabá (65) 3051-0351
  • Florianópolis (48) 3771-4727
  • Goiânia (62) 3587-1670
  • Joinville (47) 3512-0332
  • Palmas (63) 3025-8018
  • Recife (81) 4062-9769
  • Rio de Janeiro (21) 3609-2813
  • Salvador (71) 3512-6609
  • São Luís (98) 3042-1970
  • São Paulo (11) 3513-7879