Processos manuais, papelada desorganizada e arquivos físicos cheios de pastas. Só de imaginar tudo isso você já deve ter ficado preocupado. Ainda bem que essa maneira de trabalhar é cada vez obsoleta.

Atualmente, ter um sistema eficiente para gerir todas a tarefas de maneira organizada é a melhor opção para quem quer se manter atual, competitivo e eficiente. Por isso, a ERP é a melhor maneira de integrar todo os processos de sua empresa.

Identificar sistemas ineficientes

O primeiro benefício concedido pelo ERP em sua loteadora é a chance de ter a visão geral de todos os sistemas. Um check-up dá uma ideia da eficiência com que o sistema está funcionando para sua empresa.

Os processos operacionais permitem que sua empresa mantenha o desempenho máximo? Existem oportunidades de melhoria? Como está a integridade dos dados e a precisão dos relatórios?

Ao responder a todas essas perguntas e mais, as empresas podem identificar áreas para melhoria. Além disso, os gestores têm a oportunidade de rotular operações conflitantes e apontar falhas no sistema. Começamos bem, eliminando o desnecessário e permanecendo apenas com que vai contribuir para sua loteadora.

Economizar o tempo de inatividade de seus sistemas

Os diretores de departamento adoram verificações de integridade de ERP porque elas fornecem informações sobre o que a empresa faz atualmente e como refletir com exatidão isso no ERP.

Em essência, as pessoas chave da empresa que extraem dados do ERP e gerenciam os recursos de negócios colaboram diretamente no aprimoramento do desempenho geral do sistema.

Dito isso, executivos e gestores de dados não são pessoas que podem esperar quando surgem problemas de tecnologia. Seu tempo é valioso e os dados que recebem devem ser entregues rapidamente para que sua empresa não perca tempo.

Uma verificação do sistema ERP permite que uma empresa solicite a manutenção ágil para reduzir o tempo de inatividade de problemas de desempenho.

Uma revisão do sistema ERP oferece a esses tomadores de decisão a oportunidade de serem ouvidos, uma oportunidade de melhorar os negócios de maneira tangível e uma maneira de a empresa aumentar a satisfação no trabalho daqueles que operam no sistema regularmente.

Garantia de segurança e integridade das informações

A execução de uma verificação da segurança de ERP leva a uma preservação de dados aprimorada, aumentando, assim, a precisão e a velocidade dos relatórios.

Parte de uma verificação típica envolve revisar arquivos de configuração mestre e arquivos de dados transacionais. Os gestores de dados têm a chance de imaginar a implementação de um sistema funcional eficiente e seguro.

Com esse feedback, os consultores de ERP podem sugerir formas de sua loteadora avançar com base no orçamento de gerenciamento de recursos.

O sistema pode ser gerenciado por qualquer pessoa de sua loteadora

Exatamente! Embora muitas pessoas acreditem que a implementação de ERP possa ser gerenciada exclusivamente por sua equipe de TI, saiba que o software foi elaborado para que todos possam contribuir.

Algumas empresas hesitam em delegar mais coisas a sua equipe de TI, pois já estão sujeitas ao limite de gerenciar as operações do dia-a-dia. Por isso, não há o que se preocupar ao ter o ERP em sua incorporadora, pois não será um sistema de difícil maneja para os funcionários.

Alguém da equipe de TI provavelmente terá um melhor entendimento do software e até mesmo do seu setor, mas isso não impede a contribuição de outras pessoas.

Durabilidade do sistema

Os sistemas ERP devem durar pelo menos cinco anos. Muitas loteadoras usam seus sistemas por muito mais tempo. Por causa disso, pode ser mais econômico comprar um sistema abrangente com um preço maior do que “economizar” dinheiro em softwares mais baratos que não atendem às necessidades da sua empresa.

Pese o que cada solução de ERP pode oferecer em relação às metas que você definiu para sua incorporadora. Seu retorno sobre o investimento (ROI) dependerá do valor geral derivado de seu ERP ao longo do tempo. O melhor sistema ERP é aquele que atende às suas necessidades antecipadas agora e no futuro, e não um monte de sistemas baratos que, com certeza, sairão caro.

Integração dos sistemas

A disponibilidade de todas as informações da sua empresa em um local centralizado permite maior colaboração e conclusão mais simplificada das tarefas. Essa visibilidade completa fornece fluxos de trabalho mais coerentes e permite que processos interdepartamentais sejam facilmente rastreados com a máxima eficiência.

Não dá para deixar de fora esse ponto mais do que positivo em ter o ERP em sua loteadora. Integração total dos sistemas é a maneira mais organizada e eficiente de ter tudo o que sua empresa precisa pronto para funcionar e sem tempo de inatividade. Tudo isso torna possível tomar decisões rápidas com confiança, pois você pode ter certeza de que está vendo a imagem completa e completa a qualquer momento.

Planejamento e relatórios aperfeiçoados de maior precisão e qualidade

Juntamente com a visibilidade aprimorada, uma melhor percepção é uma grande vantagem do ERP. A implementação de um conjunto de ERP em todos os departamentos significa que sua incorporadora possui um único sistema de relatórios unificado para cada processo.

Por ter uma única fonte de verdade, um sistema ERP pode gerar prontamente relatórios e análises úteis a qualquer momento. Este software oferece a capacidade de analisar e comparar funções entre departamentos, sem o incômodo de várias planilhas e e-mails. Um dos relatórios mais populares envolve o financeiro.

Os relatórios financeiros padrão, como declarações de fluxo de caixa e renda, geralmente são integrados e relatórios personalizados podem ser gerados rapidamente sem a intervenção da TI.

Personalização de acordo com sua empresa

Um dos maiores benefícios do software de ERP é sua composição modular. O ERP oferece vários aplicativos que podem ser implementados em conjunto de acordo com as necessidades do negócio.

Exceto algumas exceções, cada sistema foi projetado para ser capaz de se manter sozinho ou integrar-se ao pacote maior. Dessa forma, sua loteadora pode escolher quais componentes funcionam melhor e deixar de fora o que você não precisa.

Outro aspecto envolve como o software é implementado. As duas principais implantações são no local e por meio da nuvem. Com um sistema no local, o software físico deve ser adquirido e instalado em todos os computadores e servidores da empresa.

Com um sistema baseado em nuvem, todo o sistema de software é gerenciado completamente fora do local por um provedor de ERP.

Por fim, saiba que nós da Globaltec temos as soluções em ERP ideais para sua loteadora. Nossa meta como empresa é ver a sua empresa crescer com toda a tecnologia disponível.