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Descubra os benefícios de manter seus arquivos em cloud



20 de agosto de 2019
Descubra os benefícios de manter seus arquivos em cloud

Os serviços em nuvem se tornaram a opção mais adequada para armazenar dados on-line digitalmente. Tempos atrás, a maioria das empresas costumava depender dos servidores internos para armazenar sua “crescente coleção” de dados e arquivos on-line, mas hoje armazenar dados on-line em servidores de nuvem é perfeito, pois permite armazenamento ilimitado.

A melhor coisa sobre armazenar todos os dados na nuvem é garantir a acessibilidade pois dados podem ser facilmente acessados de qualquer lugar do mundo.

Usabilidade e Acessibilidade

Os usuários podem facilmente arrastar e soltar os arquivos no armazenamento em nuvem. É fácil salvar todos os arquivos e dados na nuvem, não é necessário conhecimento técnico para essa finalidade. Os arquivos armazenados podem ser facilmente acessados de qualquer lugar com apenas alguns cliques e uma conexão com a internet.

Implementação rápida

Os sistemas de ERP na nuvem são mais rápidos de implementar do que os sistemas ERP no local. O ambiente técnico para a tecnologia de nuvem pode ser configurado em apenas 24 horas.

Isso dá às organizações mais tempo para se concentrar no lado comercial da transformação. O gerenciamento de mudanças e o gerenciamento de processos de negócios exigem o mesmo tempo e recursos, independentemente de você estar implementando o ERP na nuvem ou no local.

Recuperação de Desastres

Recomenda-se que todas as empresas tenham um plano de backup em caso de emergência. Afinal, perder dados importantes de negócios pode causar enormes prejuízos a qualquer empresa.

O armazenamento em nuvem é o plano de backup perfeito para empresas. Cria um backup dos arquivos armazenados. Esses arquivos são armazenados em um local remoto e podem ser recuperados e acessados a qualquer momento.

Segurança

Os proprietários de empresas podem ter certeza de que, quando os dados são armazenados na nuvem, é seguro.

Para evitar violações de segurança, muitas organizações recorrem ao ERP em nuvem, pois os fornecedores tendem a ter ambientes de hospedagem muito seguros. Algumas empresas ainda se preocupam com a segurança da nuvem, mas não percebem como os fornecedores de ERP em Cloud podem ser eficientes quando se trata de segurança.

Os servidores de nuvem também fornecem backups e instantâneos automatizados para garantir a segurança dos dados.

Redução de custos

Empresas e organizações podem reduzir os custos operacionais anuais utilizando armazenamento em nuvem.

A acessibilidade pode ser garantida se os dados forem armazenados on-line na nuvem. Os usuários podem garantir economias adicionais porque a energia interna e os recursos não são necessários separadamente para armazenamento de dados.

O custo inicial da tecnologia em Cloud é menor do que a tecnologia no local. Embora os custos de assinatura se somem ao longo do tempo, muitas empresas estão mais preocupadas em minimizar os gastos de capital do que em reduzir os custos operacionais. Para quem pensa assim, optar por um armazenamento em Cloud vai minimizar os custos de longo prazo.

Para organizações menores, o custo de longo prazo do ERP em Cloud pode, na verdade, ser mais barato do que o ERP no local – os custos de infraestrutura fixa do ERP no local não podem ser distribuídos em volume suficiente para justificar esse custo.

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Fácil compartilhamento

Os dados armazenados em nuvem podem ser facilmente compartilhados com clientes e colegas de maneira fácil e segura. Você pode compartilhar rapidamente o acesso a um ambiente de nuvem específico ou à conta completa com outro usuário.

Automação

Um dos maiores problemas que a maioria dos proprietários de empresas enfrenta é criar backups de dados e agendar o backup de forma que as operações diárias não sejam prejudicadas. Com a tecnologia de armazenamento em nuvem, a tediosa tarefa dos backups de dados é simplificada por meio da automação. Você simplesmente tem que selecionar o que deseja fazer e quando você deseja fazer backup e seu ambiente em Cloud irá cuidar do resto.

Colaboração

O armazenamento em Cloud on-line também é uma plataforma ideal para fins de colaboração. Um ambiente de nuvem permite que várias pessoas acessem, editem e colaborem em um único arquivo ou documento. As pessoas podem acessar o ambiente de nuvem de qualquer lugar e colaborar juntas em tempo real.

Serviço escalável

A hospedagem na nuvem permite dimensionamento vertical e horizontal. E a melhor coisa sobre hospedagem de arquivos em Cloud é que você paga apenas pelos recursos que realmente usa.

Você pode dimensionar seu ambiente de hospedagem na nuvem sempre que necessário e também pode definir os atributos de escalonamento da nuvem. Isso garante mais flexibilidade e grande espaço de armazenamento.

Sincronização

Ao usar o armazenamento de arquivos local, você só pode acessar seus dados a partir de um determinado local. Com o armazenamento em nuvem, os dispositivos diários podem ser seus pontos de acesso, como seu PC e seu smartphone.

Acessar arquivos e sincronizá-los pode ser feito facilmente com qualquer dispositivo através de uma conexão com a internet. Portanto, o estresse de transferir os documentos de um dispositivo para outro é reduzido, pois pode ficar complicado às vezes.

Além disso, os arquivos armazenados em Cloud permanecem os mesmos em todos os dispositivos e podem ser atualizados automaticamente após fazer quaisquer alterações. Você

sempre poderá visualizar a versão mais recente do arquivo atualizado por meio do armazenamento em nuvem.

Conveniência

A conveniência e tranquilidade oferecida pelo sistema de armazenamento em nuvem é incrível! Mesmo que você armazene dados em dispositivos transportáveis, como discos rígidos externos ou pen drives, é necessário algum tipo de intervenção manual e manipulação física.

Os dados armazenados em uma nuvem são submetidos a backup on-line e podem ser acessados de qualquer lugar. As informações são salvas automaticamente à medida que são enviadas. Não é necessário salvar, rotular ou rastrear informações. A conveniência do armazenamento em nuvem on-line permite que você se concentre completamente no seu trabalho sem ficar estressado com a perda de dados.

Por fim, quando se trata de acesso a dados e armazenamento de dados, o ERP na nuvem tem várias vantagens sobre o ERP no local. A tecnologia de nuvem tem mais escalabilidade para armazenar grandes quantidades de dados e pode fornecer acesso a dados coletados pela tecnologia IoT.

Ao pesquisar sistemas ERP em Cloud você provavelmente se deparará com muitas listas de “principais sistemas ERP”. Essas listas geralmente são baseadas na quantidade de pesquisa e desenvolvimento que os fornecedores estão investindo em seus produtos. Os fornecedores de ERP mais inovadores estão investindo fortemente na nuvem.

Por isso, temos as melhores soluções para que sua empresa também se mantenha fortemente competitiva em tecnologia.

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