A Lei Geral de Proteção de Dados que foi sancionada em 2018 vem mudando a forma como as empresas gerenciam os dados dos seus clientes. Por isso, trouxemos neste artigo detalhes sobre como ela impacta as empresas atual no segmento imobiliário e da construção.
Assim, acompanhe a leitura e saiba porque é importante que a sua empresa esteja em conformidade com a Lei de Proteção de Dados.
Vamos do início
Se a sua empresa ainda não conhece nada sobre a LGPD, vamos mostrar na íntegra o que ela é e o seu conceito. Vejamos a lei n.13.709/18:
Art. 1º Esta Lei dispõe sobre o tratamento de dados pessoais, inclusive nos meios digitais, por pessoa natural ou por pessoa jurídica de direito público ou privado, com o objetivo de proteger os direitos fundamentais de liberdade e de privacidade e o livre desenvolvimento da personalidade da pessoa natural.
Esse é apenas um trecho da lei, ou seja, quer dizer que as empresas terão que mudar a maneira como interagem com os dados do cliente. Já que os clientes têm o direito de saber como as empresas estão gerenciando dados sob as novas regulamentações.
No momento que isso afeta todos os negócios e relacionamento com os clientes, requer então, ajustes nos processos e na maneira como os dados do cliente são armazenados e acessados. Portanto, é para isso que o ERP está contribuindo.
Todavia, se os clientes puderem exigir a remoção dos seus dados dos sistemas da empresa, esses dados deverão estar facilmente disponíveis e acessíveis. A conformidade com o LGPD exigirá a principio, uma melhor visibilidade dos dados do cliente nos sistemas ERP, para que todos eles sejam encontrados e removidos quando solicitados.
LGPD e a sua empresa
Certamente todas as pequenas empresas contém detalhes pessoais de funcionários, clientes e fornecedores – como nomes, números de telefone e dados bancários.
Ou seja, quaisquer dados armazenados em um computador ou em um sistema de arquivamento físico devem estar em conformidade com a Lei de Proteção de Dados. Por isso empresários, freelancer ou proprietários de pequenas empresas, são de sua responsabilidade garantir o cumprimento das regras.
Como proprietário de uma empresa, você deve manipular os dados de acordo com os 7 princípios da Lei de Proteção de Dados. Embora isso possa parecer muito trabalho, a conformidade é essencial se você deseja evitar multas pesadas.
Os 7 princípios também tendem a se sobrepor às boas práticas quando se trata de gerenciamento e manuseio de informações pessoais, como manter os dados pessoais atualizados.
Os 7 princípios da Lei de proteção de dados
A Lei de Proteção de Dados estabelece sete princípios básicos para o tratamento de dados pessoais. Esses princípios garantem que os dados pessoais sejam:
- Processado de forma justa e legal
- Processado apenas para fins especificados, legais e compatíveis
- Adequado, relevante e não excessivo para os fins pretendidos
- Preciso e atualizado – os indivíduos têm o direito de ter dados pessoais imprecisos corrigidos ou destruídos
- Mantido por não mais do que o necessário
- Processado de acordo com os direitos dos indivíduos
- Protegido contra perda, destruição ou dano acidental contra processamento não autorizado ou ilegal
O impacto da
Lei de proteção de dados na construção civil
Como parte dos novos regulamentos, as empresas que hospedam dados de clientes, fornecedores e funcionários, precisam ter certeza de que mantêm os registros em segurança.
Do contrário, a multa por não os manter seguros e privados pode gerar penalizações de até 2% do seu faturamento mais recente.
Sem dúvida, isso por si só já deveria preocupar o segmento da construção civil. Por isso, não se pode descuidar um instante sequer. Já que uma multa dessas pode custar muito a sua empresa.
Os dados que o ERP deve proteger sob a LGPD incluem informações básicas de identidade, como nome, endereço e números de identificação; dados da web, como localização, endereço IP, dados de cookies; dados genéticos e de saúde; dados biométricos; dados raciais ou étnicos; opiniões políticas e bem como orientação sexual.
Tem interesse em conhecer um pouco melhor sobre a LGPD? Entre em contato conosco: www.globaltec.com.br/contato
