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Cases se sucesso - GPL Incorporadora vem ganhando espaço no mercado com as soluções da Globaltec



Desenvolvedora de empreendimentos imobiliários na sua essência, a GPL Incorporadora possui 30 anos de mercado, criando projetos inteligentes para entregar o melhor aos seus clientes.

Fundada no estado de Goiás, a empresa tem buscado expandir a sua atuação por meio da implantação de novas tecnologias e parcerias que a permitam aprimorar os processos internos e produzir cada vez mais e melhor. Para ajudar com esse objetivo, a GPL iniciou a sua parceria com a Globaltec a mais de 15 anos.

O desafio

As informações do canteiro de obras e as que circulam entre os profissionais do escritório da incorporadora, precisam ser geridas de maneira eficiente. Isso porque qualquer erro de comunicação pode ocasionar perdas de materiais ou retrabalhos. Ou seja, perda de tempo e dinheiro.

A GPL Incorporadora precisava contar com uma solução que a ajudasse na gestão dos seus empreendimentos. Em um dos seus casos de sucesso, eles realizaram 132 vendas em 36 horas — e era preciso um sistema consistente que os permitisse continuar entregando uma experiência de qualidade aos seus clientes.

Em uma análise da usabilidade do software de gestão empresarial dentro da empresa, foi detectado que diversos colaboradores utilizavam sistemas paralelos na hora de lançar as informações — como planilhas de Excel —, o que prejudicava a empresa na hora de contabilizar e analisar os dados.

Isso tinha um impacto significativo na conciliação bancária, impedindo que ela fosse feita de forma automática pelo sistema e gerando retrabalho para que os dados fossem comparados e conciliados manualmente.

A solução

Em parceria com a Globaltec, a GPL Incorporadora trabalhou em duas frentes para solucionar o problema: realização de treinamentos de uso para funcionários e implantação do ERP UAU da Globaltec para automatizar os processos.

Os treinamentos realizados, requalificaram os colaboradores para aumentar consideravelmente a usabilidade do ERP UAU na empresa. Este foi um primeiro passo essencial para que o sistema estivesse alimentado com os dados corretos que permitiria principalmente ao módulo financeiro, a conciliação bancária automática, implementado em seguida, funcionar corretamente e trazer os retornos esperados.

“O aumento da usabilidade do sistema ERP UAU permitiu integrar os departamentos e fazer com que todos falassem a mesma língua em prol dos objetivos da empresa. Assim, foi possível concentrar todas as informações mais importantes da gestão da GPL Incorporadora, num único local, que pode ser acessado de maneira rápida”. afirma, Rogério Rodrigues, Coordenador Financeiro.

A conciliação bancária

O método de conciliação bancária do ERP UAU economiza regularmente mais de 50% do tempo e dos recursos anteriormente dedicados à reconciliação bancária. Os sistemas legados levam tempo e exigem uma equipe focada para revisar e comparar manualmente, os livros contábeis com extratos bancários numa base mensal ou bimensal.

As incorporadoras, como a GPL, com várias obras e unidades em diferentes regiões também precisam navegar por diferentes datas de fechamento, formatos, taxas e requisitos. Com os pagamentos mensais das unidades já vendidas também faziam com que o processo de reconciliação bancária correspondesse a um custo desnecessariamente significativo.

O software ERP UAU automatizou a conciliação bancária e ofereceu benefícios importantes para a GPL Incorporadora. Com as soluções da Globaltec avançamos a conciliação bancária automática, a empresa pôde obter uma imagem mais clara do seu status de caixa em menos tempo e com menos recursos, afirma Rogério.

Os arquivos de dados contábeis e as informações, que agora eram inseridas no sistema pelos colaboradores treinados da GPL, passaram a ser comparados diretamente aos extratos bancários, as entradas correspondentes são atualizadas e as exceções são tratadas de acordo com as especificações dos usuários — tudo antes que um funcionário precise examinar as informações.

A GPL Incorporadora

Empresa genuinamente goiana e consolidada no segmento, a GPL tem procurado expandir sua atuação com a busca constante de novas tecnologias, parcerias e pesquisas para aprimorar e inovar cada vez mais. O resultado é a contribuição para um melhor uso do espaço urbano.

Há quase três décadas no mercado, com as certificações ISO 9001 e Programa Brasileiro de Qualidade e Produtividade do Habitat (PBQP-H), a empresa vem construindo credibilidade com sua qualidade construtiva, desenvolvimento de projetos inteligentes e pontualidade na entrega, sempre em busca do melhor resultado para seus clientes.

Conheça o ERP UAU

O software ERP UAU está oferecendo uma economia substancial a incorporadoras e empresas da construção em todo o Brasil. Ele não só permite que a conciliação seja automatizada, como fornece diversas oportunidades para as organizações economizarem tempo e recursos da força de trabalho que podem ser melhor gastos em outras atividades.

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A Globaltec atende no mercado de construção civil mais de 1000 clientes no Brasil através do ERP UAU - Software para constução civil


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