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Painel de aprovação de processos



Introdução

Atualmente para realizar a aprovação de diferentes tipos de processos (DVQ, Pagamento, Medição, Cotação, Confirmação da cotação, Contrato, Pedido de Compras e Planejamento), é necessário que o usuário, dependendo dos processos que deseja aprovar, abra diferentes telas ou até diferentes módulos.

Então com o objetivo de simplificar a aprovação desses processos, criamos uma tela única onde é possível aprovar vários tipos de processos. Essa tela se chama Painel de Aprovação de Processos.

Nessa tela, não são mostrados todos os processos de uma vez, mas apenas aqueles pendentes de aprovação para o usuário logado, já levando em consideração sua alçada, permissões, sequencia de aprovações, departamento, cargo, etc.

Acesso

A tela Painel de Aprovação de Processos está presente nos módulos Suprimentos, Financeiro, Obras e Vendas através da barra de ferramentas ou pelo menu Utilitários -> Painel de Aprovação por processos:

Funcionalidades

 

Nessa tela temos um botão para aprovar o processo selecionado, e dependendo do processo também é possível reprová-lo pelo botão reprovar.

A primeira coisa que o usuário deve fazer é selecionar uma empresa/obra e em seguida é necessário escolher o tipo do processo, as opções são:

0. DVQ
1. Pagamento
2. Medição
3. Cotação
4. Confirmação de cotação
5. Contrato
6. Pedido de compra
7. Planejamento

O campo “mostrar processos acima de:” é opcional e permite filtrar os processos pelo seu valor.
A tela irá mostrar apenas processos com o valor acima do valor digitado.

Também é possível filtrar os processos usando o campo Filtrar processos onde poderá visualizar os processos Pendentes de aprovação ou os processos já aprovados.

E para listar os processos basta clicar no botão Buscar.

No Grid Principal são mostrados os processos de acordo com os filtros selecionados, ou seja, se selecionou o Tipo de aprovação Medição, serão listadas as medições pendentes de aprovação. E isso vale para todos os tipos de processo, sendo que as colunas do grid principal serão mudadas para que seja mostrado campos característicos de cada processo.

E ao selecionar uma linha do grid principal é possível ver, no grid inferior, algumas informações do processo,
como os itens do processo, e dependendo do tipo de processo, suas aprovações, ou os vínculos PL.

Para aprovar um processo basta selecionar um registro do grid principal e clicar no botão “Aprovar”, localizado no canto superior esquerdo. Caso ocorra algum erro na aprovação irá aparecer uma mensagem explicando o porquê do processo não poder ser aprovado.

É possível também aprovar vários processos de um mesmo tipo de uma só vez, bastando apenas selecionar mais de um registro no grid principal.

O botão “Reprovar” só será habilitado quando o campo “Filtrar processos” estiver com a seleção “1-Aprovados”, sendo possível também, reprovar o processo já aprovado.
Quando um processo já aprovado for reprovado, ele voltará para a listagem de processos pendentes de aprovação.





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