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Painel de aprovação de processos



Introdução

Anteriormente para realizar a aprovação de diferentes tipos de processos (DVQ, Pagamento, Medição, Cotação, Confirmação da cotação, Contrato, Pedido de Compras e Planejamento), era necessário que o usuário, dependendo dos processos que desejava aprovar, tivesse que abrir diferentes telas ou até diferentes módulos.

Com o objetivo de simplificar a aprovação desses processos, criamos uma tela única onde é possível aprovar vários tipos de processos. Essa tela se chama Painel de Aprovação de Processos.

Nesta tela, não são mostrados todos os processos de uma vez, são apresentados apenas aqueles pendentes de aprovação para o usuário logado, já levando em consideração sua alçada, permissões, sequência de aprovações, departamento, cargo, etc.

Acesso

  1. Abra o Módulo (Suprimentos, Obras, Financeiro ou Vendas)
  2. Clique em Menu Utilitários
  3. Clique no submenu Painel de Aprovação de Processos

A tela Painel de Aprovação de Processos está presente nos módulos Suprimentos, Financeiro, Obras e Vendas através do menu Utilitários -> Painel de Aprovação de processos:

Funcionalidades

Nessa tela temos um botão para aprovar o processo selecionado e dependendo do processo também é possível reprová-lo pelo botão reprovar.

O primeiro passo é selecionar uma empresa/obra e em seguida escolher o tipo do processo, as opções são:

  • DVQ
    • Para aprovar o ‘D’ é necessário permissão de aprovação no programa ‘FID – Colocar nível de aprovação D
    • Para aprovar o ‘V’ é necessário permissão de aprovação no programa ‘FIV – Colocar nível de aprovação V
    • Para aprovar o ‘Q’ é necessário permissão de aprovação no programa ‘FIQ – Colocar nível de aprovação Q
  • Pagamento
    • Necessário permissão de aprovação no programa ‘FICHEQUE – Cheques
  • Medição
    • Necessário permissão de aprovação no programa ‘OBMEDCONT – Seleção de medições de contrato
  • Cotação
    • Necessário permissão de aprovação no programa ‘ALSIMULCOT – Simulações de compra
    • Ao aprovar simulação de serviço o sistema irá questionar se desejam utilizar a cotação como item de contrato ou se deseja aprová-la para confirmação da compra.
      • Ao confirmar a simulação para utilizar em contrato, a cotação não será visualizada nos passos de confirmação de cotação por obra e fechamento de compra.
  • Confirmação de cotação
    • Necessário permissão de aprovação no programa ‘ALCONFCOT – Fechar compra
  • Contrato
    • Necessário permissão de aprovação no programa ‘OBCONT – Seleção contratos de serviços
  • Pedido de compra
    • Necessário permissão de aprovação no programa ‘ALPEDIDO – Pedidos de compra
  • Planejamento
    • Necessário permissão de aprovação no programa ‘OBPAINELAPROVACAO – Permissão para acesso ao painel de aprovação

Lembrando que os dados só serão mostrados caso o usuário possua as permissões específicas de cada processo. Além da permissão, é validada a alçada do usuário e caso o processo possua controle de permissão por departamento, sequência de aprovação, departamento, cargo também será válida essa estrutura.

Todas as validações realizadas nas respectivas telas do processo (por exemplo, Pagamento -> Contas a Pagar), são realizadas na tela de painel de aprovação, a diferença é que nessa tela só irá mostrar os processos que o usuário possa aprovar.

Filtros

O campo “mostrar processos acima de:” é opcional e permite filtrar os processos pelo seu valor.
A tela irá mostrar apenas processos com o valor acima do valor digitado.

Também é possível filtrar os processos usando o campo Filtrar processos onde poderá visualizar os processos Pendentes de aprovação ou os processos já aprovados.

E para listar os processos basta clicar no botão Buscar.

Grid Principal

No Grid Principal são mostrados os processos de acordo com os filtros selecionados, ou seja, se selecionou o Tipo de aprovação Medição, serão listadas as medições pendentes de aprovação. E isso vale para todos os tipos de processo, sendo que as colunas do grid principal serão mudadas para que seja mostrado campos característicos de cada processo.

E ao selecionar uma linha do grid principal é possível ver, no grid inferior, algumas informações do processo,
como os itens do processo, e dependendo do tipo de processo, suas aprovações, ou os vínculos PL.

Aprovar Processo

Para aprovar um processo basta selecionar um registro do grid principal e clicar no botão “Aprovar”, localizado no canto superior esquerdo. Caso ocorra algum erro na aprovação irá aparecer uma mensagem explicando o porquê do processo não poder ser aprovado.

É possível também aprovar vários processos de um mesmo tipo de uma só vez, bastando selecionar mais de um registro no grid principal.

Reprovar Processo

O botão “Reprovar” só será habilitado quando o campo “Filtrar processos” estiver com a seleção “1-Aprovados”, sendo possível também, reprovar o processo já aprovado.
Quando um processo já aprovado for reprovado, ele voltará para a listagem de processos pendentes de aprovação.



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