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UAU Aprovação Mobile – Cotações



Ao selecionar aprovação de cotação serão listadas todas as cotações,  criadas para sua empresa no sistema UAU, que estejam passíveis de aprovação, pelo seu usuário.

As cotações serão listadas quando atender os seguintes requisitos, definidos no sistema UAU:

  • Limite de alçada, quando o usuário possuir limite de alçada, a cotação deve estar dentro deste limite;
  • Sequência de aprovação, situação na qual a empresa define a ordem de aprovação por departamento;
  • Histórico do lançamento contábil, situação onde a empresa define que o lançamento contábil e obrigatório, esta regra não se aplica aos tipos de cotações 2-Cotação de serviço e 4-Contrato de Material;
  • Condições de pagamento e entrega, na cotação deverá estar informado as condições de pagamento e prazo de entrega;
  • Estrutura de aprovação, configuração onde a empresa define uma faixa de valor para aprovação por usuário, a cotação deve estar dentro deste limite;
  • Preço meta, Situação em que o insumo possuir limite de preço, seu valor não poderá ser superior ao estabelecido no preço meta.
Lista de medições

Lista de medições

Ao clicar sobre qualquer item da lista serão exibidas as simulações da cotação selecionada;

Simulações da cotação

Simulações da cotação

Através do botão BotaoLaranja, serão mostrados o(s) fornecedor(es) e empresa(s) da simulação selecionada, ;

Fornecedores e empresas da cotação

Fornecedores e empresas da cotação

Para aprovar, é só usar o botão iconeAprovar, em qualquer uma das duas visões: fornecedores ou empresas.
O usuário ainda tem a possibilidade de não prosseguir com a aprovação, caso decidir.

Aprovação de simulação

Aprovação de simulação

O usuário também poderá visualizar os itens da simulação, com seus detalhamentos, por empresa e fornecedor utilizando o link:

BotaoVerItens

 

Itens por fornecedor ou empresa

Itens por fornecedor ou empresa

Através do botão BotaoGrafico é possível a exibição do histórico de preços do item selecionado.

Histórico de compras

Histórico de compras

No histórico é possível realizar os filtros de visualizar apenas compras do fornecedor deste insumo (ou não), e visualizar o histórico de preços das cotações realizadas apenas para a obra desta cotação(ou não). Filtrando ainda, através das abas, o período a ser considerado, de variação de preços deste insumo (30 dias, 90 dias, 180 dias e 360 dias).

Depois de analisadas as simulações, o usuário decide qual aprovar e a aprovação é realizada.

Simulação aprovada

Simulação aprovada

Aprovação fora de sequência no mobile

No aplicativo, somente são listados as cotações que estão na sequência para o usuário logado aprovar de acordo com a sequencia e estrutura de aprovações cadastradas para as empresas.
Porém, é possível aprovar uma simulação de uma cotação específica, mesmo fora da sequência.
Isso no caso de urgência na aprovação, por exemplo.
Basta filtrar esse pedido usando o ícone Filtro  que está na página principal da aprovação de cotação e será aberta uma nova página para escolha da empresa e o usuário informa o número da cotação desejada para aprovação:

Filtro de cotação

Filtro de cotação

Assim que o contrato for selecionado, se o mesmo estiver fora da sequência de aprovação, será solicitada uma justificativa para aprovação.
Basta informar e aprovar.
Serão geradas todas as aprovações da sequência abaixo desse usuário, inclusive a a dele, com o nome do usuário que está fazendo a ação.

Justificativa para aprovação fora de sequência

Justificativa para aprovação fora de sequência





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