Fazer a gestão de suprimentos de forma inteligente é um diferencial na hora de manter os lucros da sua empresa da construção e cuidar para que o orçamento esteja controlado.
Separamos 6 dicas para gestão de suprimentos que podem ser facilmente aplicadas na sua empresa!
Sempre faça mapas de cotações com diferentes fornecedores
Essa é uma dica essencial para quem quer comprar de forma inteligente: nunca compre com o primeiro fornecedor que aparecer. Uma gestão de suprimentos bem feita deve cotar com vários fornecedores ao mesmo tempo e até mesmo fazer mapas de cotação diferentes para obras diferentes. A economia, a qualidade dos produtos e o prazo de entrega devem entrar nessa análise. Tudo isso pode ser feito rapidamente com softwares de gestão para suprimentos ou com as velhas planilhas.
Mantenha um controle de estoque eficiente e evite compras desnecessárias
Quando se perde a noção do que há em estoque como um todo, muitas vezes acaba acontecendo o erro de fazer compras emergenciais com custos altos. Cuide para manter um inventário atualizado do material em cada canteiro de obra diferente e também na sede da empresa.
O controle do giro de estoque permite que você veja com clareza se há como remanejar um suprimento que está sobrando em um empreendimento para atender à falta do material em outra obra. Esse tipo de economia ajuda a manter o orçamento dentro do controle e maximiza os lucros!
Para que comprar mais daquilo que já tem em estoque? Evite as compras desnecessárias!
Aplique a Curva ABC na gestão de suprimentos
A curva ABC pode ser utilizada para fazer orçamentos, mas também para gerenciar suprimentos, principalmente as compras. É importante distribuir o orçamento para compra de suprimentos de acordo com as prioridades: vale a pena gastar mais em um suprimento mais importante ou comprar o de menor qualidade? Como priorizar? Aplicando a curva ABC!
Planeje a gestão de suprimentos desde a fase pré-obra
Antes mesmo de iniciar um empreendimento, a empresa deve fazer um levantamento de estoque e uma previsão dos suprimentos que serão necessários em cada etapa. Dessa forma a empresa se prepara para fazer um plano de compras e organizar a gestão do orçamento e do canteiro de obra de acordo com cada fase.
Mantenha uma análise gerencial de cada fase da obra
Acompanhe detalhadamente quais suprimentos são necessários para cada etapa da obra e organize as compras. Para etapa são necessários pedidos, mapas de cotação, e aprovações de compras diferentes, com tempos de entrega diferentes. Garanta a agilidade nos processos e nos controles com as soluções corretas!
Integre a gestão de compras com a gestão de obras
As necessidades de compra de suprimentos são sentidas no dia a dia do canteiro de obras. Por isso é essencial que a gestão de compras e estoque esteja integrada à gestão de obras. Esse equilíbrio garante que não há falta de material e nem sobras, que resultam em perdas. O armazenamento correto dos suprimentos também faz diferença para economizar, pois peças quebradas e mal acondicionadas perdem a utilidade.
Digamos que uma carga de areia que é necessária em um dos serviços chegou muito antes de quando seria necessário utilizá-la. No canteiro de obras, a areia foi mal armazenada e acabou se espalhando, molhando, enfim, houve bastante perda de material. Onde está o problema? A gestão de compras precisa estar sincronizada com a gestão de obras para que erros assim possam ser evitados. Isso significa economia para o bolso da sua empresa!
Faça a gestão de suprimentos com o ERP UAU!
Conte com um software de gestão de suprimentos para dar conta de equilibrar a gestão do canteiro de obras com a gestão administrativa de compras e o giro de estoque de materiais! Veja o que é possível fazer com o UAU:
- Mapa de cotação multiempresas e multiobras;
- Indicação da melhor compra;
- Controle de aplicação de materiais;
- Histórico de preços;
- Ajuda a comparação pra ver se ta comprando melhor;
- Análise de cotação;
- Simulação de compras;
- Controle de entrega materiais;
- Emissão de pedido, mapa de cotação e ordem de compra;
- Feedback das últimas compras;
- Controle de frete;
- Visualização do preço planejado;
- Controle de estoque pago;
- Giro de estoque;
- Controle de estoque físico e financeiro.
Entre em contato conosco e saiba mais sobre como o ERP UAU auxilia na gestão de suprimentos
