A gestão de obras enfrenta grandes desafios diários, equilibrando os imprevistos com a gestão das equipes, o controle de qualidade e a saúde financeira. Com certeza você já enfrentou desafios desse tipo, mas não está sozinho.

Uma pesquisa desenvolvida pela CBIC em 2021 mediu a maturidade das empresas de construção no gerenciamento de projetos. Nas últimas 8 pesquisas, desenvolvidas desde 2005, percebe-se que o nível de maturidade da gestão da construção aumentou, passando de uma média de 2,44 para 2,94 em uma escala de 1 a 5.

As empresas de alto desempenho, segundo a métrica da CBIC, são aquelas com nota maior do que 4. Na pesquisa de 2021, foram encontradas 41 organizações de Alto Desempenho (22,7% dos respondentes), 68 de médio desempenho (37,6% dos respondentes) e, 72 de baixo desempenho (39,8% dos respondentes). Ou seja, ainda há muito a se avançar na área.

A pesquisa da CBIC aponta que as maiores insatisfações na gestão de obras estão nos seguintes resultados:

• Atrasos;
• Estouro de custos;
• Entrega de um produto que não atende integralmente à expectativa;
• Insatisfação geral.

Como, então, tornar a gestão mais eficiente e alcançar um alto desempenho e maturidade na gestão de obras e projetos?

Gestão 360º

A chamada gestão 360º é aquela que consegue dar a volta no todo, nos 360 graus de um negócio. Ou seja, tem uma visão completa de monitoramento de todas as áreas com análises baseadas em dados e métricas detalhadas.

Para garantir uma gestão 360º, é preciso ter indicadores de desempenho estabelecidos e avaliados com certa frequência. Para isso, as ferramentas tecnológicas que integram os dados de diferentes áreas são grandes aliadas. Com elas você faz com que as informações de diferentes setores conversem: compras, fornecedores, pagamentos, gestão de obra, fluxo de caixa, cronograma físico-financeiro, tudo passa a ser integrado.

O que as construtoras com alta maturidade de gestão têm em comum?

Para evoluir de uma empresa com dificuldades na gestão de obras para uma de alto desempenho, as mudanças precisam ser apoiadas pelos grandes decisores. O principal é estabelecer que a cultura, o modo de fazer das tarefas diárias, se transforme. É preciso que haja:

• Apoio da alta administração,

• Forte liderança no processo de implementação e evolução,

• Uso de boas práticas (processos, ferramentas e organização),

• Escolha de equipe qualificada (talentos),

• Criação de uma cultura favorável à boa gestão.

Principais inovações do setor para gestão de obras

A gestão de obras se beneficia (muito!) das inovações tecnológicas. As novas tecnologias auxiliam não somente nos projetos, mas têm muito a contribuir no planejamento e gestão.

BIM

A metodologia BIM não é utilizada apenas para integrar os projetos arquitetônicos, estruturais, hidrossanitários, elétricos e outros. O BIM pode ser aplicado no que chamamos de 4D, a etapa de planejamento.

Utilizando o BIM em 4D é possível prever etapas de execução, detalhar insumos, fazer a gestão de tempo, material e serviços.

Para usar o BIM em 4D, é preciso elaborar uma EAP (Estrutura Analítica de Projeto) vinculada ao 3D. Com isso, é possível fazer testes em diferentes cenários antes mesmo que eles aconteçam, tornando os cronogramas e planejamentos mais alinhados com a realidade.

Otimização do processo de contratação de fornecedores na gestão de obras

Muitas vezes o gargalo da gestão de obras está no gerenciamento de diversos fornecedores, na garantia do equilíbrio entre custo e qualidade.

Há ferramentas e métodos que permitem fazer escolhas mais inteligentes, como a Curva ABC, que ajuda a destinar o orçamento aos materiais e serviços que trazem mais resultado e economizar no que for menos importante.

Para aplicar a Curva ABC, alguns softwares e sistemas, como o UAU, integram essa análise com a cotação e pesquisa de diferentes fornecedores.

A tecnologia também te ajuda a acompanhar a variação dos orçamentos dos fornecedores, identificando altas e baixas nos preços dos insumos para garantir uma compra na hora mais estratégica.

A gestão do estoque também pode ser utilizada de forma estratégica para evitar desperdício de materiais e também adiantar compras de outros.

Afinal, um ERP otimiza a gestão de obra?

Um ERP proporciona o passo que é necessário para ter uma gestão de alto desempenho: a coleta e integração de dados.

O que isso significa?

Que com um ERP, um sistema de gestão, como o UAU, você consegue ter uma visão global da sua empresa em números.

Os dados de orçamento, cronograma, compras, qualidade de serviço, estoque (e muito mais!), são registrados no sistema e se tornam inteligentes: cada área tem suas informações alimentadas pelos dados da outra.

Com isso, você tem os mesmos dados, reais e compatíveis com a realidade da sua empresa. E disponíveis a qualquer momento!

Gerencie sua empresa com um ERP e tenha gráficos, tabelas, relatórios e números reais para que a sua gestão de obras seja alto desempenho! Economize custos e entregue empreendimentos de qualidade – e dentro do prazo!

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