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Você sabe como aplicar o Data Driven na sua construtora? Confira o passo a passo

Em todo o mundo, as empresas coletam 2,5 quintilhões de dados! Empresas Data Driven são aquelas que focam a mentalidade do cotidiano nos dados. Isso quer dizer que as empresas coletam dados relacionadas às suas tarefas diárias e utilizam essas informações de forma inteligente para desenvolver estratégias e tomar decisões bem embasadas.

De acordo com um estudo da FMI, 95,5% dos dados gerados pela indústria da construção não são aproveitados. O mesmo estudo aponta que 13% das horas de trabalho na construção são gastas procurando por projetos e informação e que 30% das empresas de engenharia e construção estão usando apps que não têm integração com outros.

Como então usar melhor os dados e ser uma empresa de construção Data Driven? Veja as vantagens de aplicar uma cultura de Data Driven na construção civil.

O que é Data Driven na construção civil?

Quais são os dados que podem ser coletados e utilizados para tornar a sua construtora Data Driven?

Cada empreendimento gera uma infinidade de informações que precisam ser organizadas e integradas para que se tornem inteligentes. São dados como:

  • Estudo de viabilidade;
  • Documentos de aprovação de licenciamentos, autorizações e outras funções burocráticas;
  • Projetos arquitetônicos, sanitários, elétricos, de paisagismo, estruturais, modelos 3D;
  • Impostos e tributos pagos, a serem pagos;
  • Orçamento de materiais de construção;
  • Controle financeiro detalhado da obra;
  • Dados de compra de materiais de construção: preço, variações de preço, fornecedores, notas fiscais emitidas e pagas, estoque de insumos, data de entrega, prazos de frete, data de utilização do material;
  • Verificação de serviços e de qualidade de execução;
  • Anotação de obra;
  • Cronograma físico-financeiro;
  • Horas trabalhadas por equipe de execução e por etapa de obra;
  • Inspeções feitas e a fazer;
  • Maquinário utilizado: horas em uso, combustível, responsável pela liberação;
  • Contratos de compra e venda de terrenos e unidades.

Esses são alguns dos exemplos de dados que toda empresa de construção acaba lidando de uma forma ou de outra.

Como você organiza essas informações na sua empresa?

Se esses dados estiverem organizados e integrados, a administração da empresa e da obra tem um maior controle sobre as finanças e a produtividade.

Ser uma empresa de construção data driven é conseguir coletar todos esses dados, organizá-los de forma integrada.

Com a ajuda de ferramentas tecnológicas, esses dados se tornam inteligentes, gerando relatórios e automações que economizam horas de trabalho.

A assertividade que vem desses relatórios e automações melhora o dia a dia de trabalho. Vejamos um exemplo:

Sua empresa acompanha a variação de preço dos insumos com uma ferramenta tecnológica que cota orçamentos com diversos fornecedores e te ajuda a selecionar o preço mais barato. Então, a solução tecnológica atualiza automaticamente seu orçamento a cada nova compra aprovada. Você não precisa se preocupar em atualizar a mesma informação em diferentes lugares, pois isso é feito de forma automática!

Acompanhe as tendências de mercado

As empresas do futuro já são data driven. Usar BIM também é ser data driven. Afinal, o BIM utiliza informações de diversas etapas da construção e as integra para tornar os empreendimentos melhores.

Ter a sua empresa orientada a dados é uma tendência que não tem volta! Do planejamento ao atendimento de clientes, é preciso introduzir ferramentas tecnológicas no dia a dia das empresas para estar dentro do mercado.

Segurança dos dados das construtoras

Para ser data driven é preciso também ter cuidado com as informações para que fiquem seguras.

Ninguém quer passar pelo sequestro ou vazamento de dados, principalmente informações importantes como quantidade de dinheiro em caixa, financiamentos, dados bancários.

Para garantir a segurança de informação é preciso ter um banco de dados bem estruturado e a melhor ideia hoje em dia é usar sistemas que têm sua base na nuvem, online. Sistemas e bases de dados na nuvem são seguros e economizam nos gastos com TI na sua empresa.

Análise de resultados

Com os dados coletados, organizados e seguros, sua empresa consegue fazer análises, gerar relatórios e dar o próximo passo para tornar a administração mais eficaz e completa.

Sua empresa da construção já é data driven? Como está a implementação dessa cultura por aí?

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