A gestão financeira de uma construtora é o conjunto de processos realizados para planejar e controlar os recursos financeiros. Por outro lado, a gestão da folha de pagamento é um processo dentro da gestão financeira, pois depende das finanças do negócio. 

Desse modo, ao definir as metas e sobretudo o resultado de vendas é calculado os índices financeiros para avaliar novas contratações e outras estratégias para a gestão do negócio. Por isso, a gestão da folha de pagamento é eficiente quando os processos são parte de uma gestão completa e integrada.

Porém, existem diferentes valores para considerar, acordos trabalhistas e salários de acordo com cada função, além de horas extras, férias e descontos. Confira neste texto quatro dicas para incorporar uma gestão eficiente da folha de pagamento na construção civil.

Entenda os riscos de não fazer uma boa gestão 

Para avaliar o rumo que a empresa está seguindo é necessário compreender as ações do presente, se elas estão de acordo com as estratégias do negócio. Contudo, avaliar essas estratégias já envolve algum risco. O mercado da construção vem se adaptando com os altos e baixos da economia.

E para que as construtoras continuem crescendo os riscos são medidos com muita segurança e estratégia. Veja abaixo alguns erros que os gestores podem cometer na gestão da folha de pagamento:

• Não se atualizar com a legislação trabalhista
• Falhar na previsão dos cálculos
• Não seguir um planejamento detalhado
• Inconsistência nos custos financeiros
• Inserir dados fora de contexto
• Centralizar os dados em somente um profissional
• Falta de conhecimento com as últimas inovações do mercado
• Não ter um plano de carreira para colaboradores
• Excesso de tarefas burocráticas

Aplique novas estratégias com uma gestão integrada!

Gerenciar a folha de pagamento de uma empresa é uma tarefa complexa e que exige muita atenção. Estar atualizado com as leis trabalhistas, calcular impostos e benefícios e ainda lidar com as particularidades de cada funcionário é tarefa do gestor administrativo.

Diante disso, é importante buscar novas estratégias para aprimorar a gestão da folha de pagamento e garantir mais eficiência e segurança para a empresa.

Uma das soluções mais eficientes é a adoção de uma gestão integrada, que consiste na centralização de todas as informações em um único lugar. Com isso, é possível automatizar processos, reduzir erros de cálculo da folha de pagamento e evitar retrabalhos. Além disso, essa estratégia permite que os gestores tenham uma visão mais completa e precisa da situação financeira da empresa.

Outra vantagem da gestão integrada é a possibilidade de personalizar os processos de cada empreendimento. Uma solução de gestão integrada que atende multiempresas pode ser configurada de acordo com essas demandas. Dessa forma, é possível criar um ambiente mais adequado e adaptado à realidade da empresa, com relatório e indicadores personalizados.

Não há dúvidas de que uma gestão integrada traz muitos benefícios para a empresa. Por isso, se você quer otimizar a gestão da folha de pagamento e garantir mais eficiência e segurança para sua empresa, invista em uma gestão integrada que centralize as informações. 

Tenha mais transparência nos processos trabalhistas

Novas técnicas de treinamento de desenvolvimento são importantes quando o negócio tem o objetivo de alcançar novos projetos. Na construção civil, em um prazo de poucos meses, uma construção pode iniciar um projeto muito maior que o anterior. Mas para isso acontecer 

No mercado de incorporação e loteamento, a transparência é fundamental para garantir a segurança e confiança dos clientes e investidores. E isso não se limita apenas às questões financeiras, mas também aos processos trabalhistas da empresa.

É preciso ter uma gestão eficiente e transparente em relação às obrigações trabalhistas, garantindo que os direitos dos colaboradores sejam satisfeitos e cumpridos. Além disso, é importante que a empresa esteja em compliance com as leis trabalhistas, evitando possíveis processos e pagamentos financeiros e de imagem.

Além disso, é importante manter uma comunicação clara e transparente com os colaboradores, informando-os sobre seus direitos e deveres e mantendo-os sempre atualizados sobre a situação da empresa.

Dessa forma, a empresa pode garantir mais transparência nos processos trabalhistas, fortalecendo sua confiança e confiança no mercado e demonstrando seu compromisso com a ética e a responsabilidade social.

Como otimizar a gestão da folha de pagamento?

A gestão da folha de pagamento é uma das tarefas mais importantes na administração de uma empresa, especialmente no mercado de incorporação e loteamento, que possui particularidades em relação a outras áreas. 

É fundamental que essa base de dados esteja sempre atualizada para evitar erros na folha de pagamento. Além disso, é importante estabelecer uma política de remuneração clara e justa, que leve em conta a legislação trabalhista e as particularidades do mercado.

O segundo passo é contar com uma ferramenta de gestão de folha de pagamento que pode automatizar processos e minimizar erros. Existem diversas soluções no mercado, que vão desde softwares simples, sistemas integrados que permitem a gestão até completa do RH. 

Essas ferramentas permitem o controle das informações dos funcionários, o cálculo de incidentes e benefícios, a emissão de holerites e a geração de relatório para análise de desempenho da empresa.

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