Um sistema ERP (Enterprise Resource Planning) é uma ferramenta essencial para a gestão empresarial em diversos setores, incluindo a construção civil. Em um segmento tão dinâmico e complexo, em que as normas fiscais e tributárias são rigorosas e passíveis de mudanças, é fundamental contar com uma solução tecnológica que possa simplificar e agilizar os processos contábeis.
A área fiscal de uma construtora compreende tanto a área financeira quanto a área contábil.
Também inclui os processos de suprimentos e vendas. Diante de todos os parâmetros para executar, a área fiscal de uma construtora contempla aspectos legais.
Por outro lado, um ERP integrado com todas as áreas citadas supera a eficiência de processos burocráticos. Assim, o que levaria semanas para ser executado, é executado em poucas horas. Com a ajuda de um ERP sua construtora alcança processos mais eficientes e gera mais resultados em menos tempo.
Neste texto, vamos apresentar os principais benefícios de um ERP para a área fiscal no ramo da construção civil.
Agilidade nos processos contábeis
Com a utilização de um sistema integrado, é possível unificar e automatizar todas as informações contábeis da empresa, tornando o registro e o controle de receitas e despesas mais eficiente e preciso. Isso permite que os gestores tenham uma visão mais clara da saúde financeira do negócio e tomem decisões estratégicas mais assertivas.
Processar lançamentos contábeis, realizar manutenção de processos de pagamentos, fazer análise contábil, etc. No dia a dia de um gestor contábil é necessário realizar várias tarefas para o bom andamento contábil de uma construtora. Por isso, um ERP segmentado para esse setor faz aumentar as possibilidades de eficiência.
Personalização dos cálculos e relatórios contábeis
Em um mercado tão competitivo, é importante que as empresas tenham uma gestão financeira eficiente e transparente, para que possam atrair novos investidores e clientes. Com um sistema ERP, é possível personalizar os relatórios contábeis de acordo com as necessidades do negócio, como por exemplo, demonstrativos de resultados, balanços patrimoniais e fluxo de caixa.
Cada projeto civil tem algumas especificidades diferentes: contratos especializados, como funcionários e ferramentas. Além disso, é necessário a análise de relatórios contábeis e alguns cálculos, como a tributação da folha de pagamento.
Otimizar o monitoramento das despesas
Em um setor em que os custos podem ser altos, é fundamental que as empresas consigam acompanhar de perto todas as despesas, desde a compra de materiais até o pagamento de funcionários. Com um sistema integrado, é possível registrar todas as despesas de forma automática e em tempo real, permitindo que os gestores possam identificar rapidamente os pontos de melhoria e reduzir os custos operacionais.
Afinal, um erro de poucos reais pode conferir à gestão uma nova rodada minuciosa de análise dos números de dias antes. Um retrabalho que pode atrasar o cronograma de uma obra, por exemplo. Ou ainda, realizar a compra de um equipamento que não precisa em troca de outro que realmente necessite comprar.
Melhorar a negociação com fornecedores
Com uma gestão financeira mais eficiente e transparente, as empresas conseguem se destacar no mercado e atrair mais investidores e clientes. Além disso, a utilização de um sistema integrado permite que os gestores tenham uma visão mais ampla das compras realizadas, identificando os melhores fornecedores e negociando melhores condições de pagamento e prazo.
Um ERP integrado entrega informações com mais agilidade. Com essas informações disponíveis, o gestor tem mais poder de negociação, com dados prontos para serem usados e distribuídos em uma negociação com fornecedores.
Por que adotar um sistema ERP?
Em resumo, a adoção de um sistema ERP é fundamental para a gestão empresarial na construção civil. Além de agilizar os processos contábeis, personalizar os cálculos e relatórios contábeis, otimizar o monitoramento das despesas e melhorar a negociação com fornecedores.
Contudo, um ERP também proporciona uma gestão financeira mais eficiente e transparente, permitindo que as empresas tomem decisões estratégicas mais assertivas e cresçam de forma sustentável.
Um ERP é focado para construtora que tem como estratégia aumentar os resultados com eficiência e otimização de processos. Dessa forma, um ERP para construtora contribui para o aprimoramento dos processos contábeis e fiscais.
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